根据相关法律法规的规定和相关要求,彭州市国经市政工程有限公司委托西南联合产权交易所有限责任公司(西南联交所)公开采购办公设备,现公告如下。
一、采购项目基本情况
(一)采购方名称:彭州市国经市政工程有限公司
(二)采购项目名称:彭州市国经市政工程有限公司办公设备采购
二、采购要求及其规格要求
(一)项目预算
采购限价78500元(包括该项目实施一切费用及含税费用),采购数量:
序号
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名称
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型号
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单位
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数量
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1
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电脑
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戴尔办公台式机电脑整机(i5-10400F 8G 256G 1T
2G独显)
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台
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10
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2
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打印机
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惠普M227D激光多
功能一体机
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台
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10
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3
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投影仪
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索尼(SONY)VPL-EX455(3600流明)
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台
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1
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4
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碎纸机
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得力多功能粉碎机33043
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个
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2
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(二)台式电脑配置参数:


打印机:
投影仪:

碎纸机:
1.颜色:黑色
2.型号:33043
3.尺寸:350*250*550(mm)
4.功率:240W
5.净重:11.3KG
6.碎纸量(页):单次入纸最多8张
7.碎纸宽度:220mm
(三)质量要求:
1.必须是全新机并符合国家标准、地方标准、行业标准,应有相关的出厂合格证及相关检测报告。
2.所有办公设备需满足品牌和参数要求并提供设备生产厂家授权书和售后服务承诺书。
3.供货单位须在中选后提交质量保证及售后承诺书。
电脑质量要求:
1、安全性:一键按键硬盘数据粉碎,彻底保护数据安全,为了提高安全性,在硬盘无法工作状态下可以进行此项操作。三年硬盘不返还服务,硬盘保修期内更换硬盘,不回收原硬盘。
2、易用性:为了节省安装效率,配备网络同传,同时安装多台机器程序。
3、认证:3C认证;能源之星认证;权威机构平均无故障时间100万小时(MTBF)。
4、保修:3年整机保修,下一工作日上门,包括键盘、鼠标、显示器等周边设备,可在官网查询包括显示器在内的保修服务,或拨打官方400800电话可查询。
5、服务:三年远程诊断后上门服务; 原厂三年硬盘不回收更换服务(三年硬盘不回收更换服务需要所投品牌官网可选择链接截图)。
6、为确保机器原厂配置和原厂服务请提供厂家授权书原件;售后服务承诺书原件(请加盖厂家公章),中选商在签订合同前,必须提供所有样机给甲方检查是否满足公告要求,并可通过序列号在官网查询对应配置,如不满足要求,甲方有权不签署合同,并要求中选方赔偿损失。
为保证中选方有后续维护能力,需厂商通过CCCS客户服务中心标准体系五星级认证,ISO 9001质量管理体系认证, ISO14001环境管理体系认证,OHSAS 18001职业健康安全管理体系认证,ISO20000 IT服务管理体系符合标准认证。
三、中选规则
(一)发布信息公告
本次采购委托西南联合产权交易所进行公告,首次公告期为5个工作日,在采购公告期内,由西南联合产权交易所负责接受意向供应商报名及审核报名材料。挂牌公告期为自公告之日起5个工作日。
(二)选择供应商方式
1.公告期满,如未征集到意向供应商或只征集到一家意向供应商,则不变更挂牌条件,按5个工作日为一个周期延长信息发布,直至征集到两家或两家以上意向供应商,最多延长2个周期。
2.公告期满,如征集到两家及两家以上意向供应商,则通过网络竞价的方式,价低者中。
(三)对供应商的相关要求
1、供应商应亲自参与竞价且务必注意网络竞价系统登录账号和密码的保密。凡使用其账号所进行的一切报价,均视为供应商亲自办理,报价与交易结果由供应商承担全部责任.
2、供应商应在正式竞价会开始前,自行熟悉网络竞价的相关操作。凡在正式竞价会过程中因各种原因误操作,导致报价错误、报价不能发送及系统无响应的,供应商自行承担全部责任。
3、互联网环境可能存在时延等不可抗因素,供应商应尽量在自由竞价期内充分出价,在延时竞价期内及时出价。凡因互联网环境存在的时延等不可抗因素导致的一切不良竞价后果均由供应商自行承担。
四、报名条件
(一)中国境内合法存续,且具备办公设备销售或办公设备生产的企业法人。
(二)意向供应商报名时需交纳交易保证金人民币5000元(大写:伍仟元整)。
(三)意向供应商报名时须提供质量承诺函及售后服务承诺书。
(三)国家法律、行政法规规定的其它条件。
(四)本次采购不接受联合体报名。
五、意向供应商报名时需注意的其他事项
(一)意向供应方应在公告期内办理报名手续,并在公告到期日17:00前交纳交易保证金至交易所指定账户。
账号名称:西南联合产权交易所有限责任公司
开户银行:中信银行成都分行
账号:7411010182600211211
(二)报名方式:自公告发布之日起,登录第四产权网站(http://www.dscq.com)进行注册,注册成功后搜索本项目名称进入公告页面报名,并按要求上传报名资料(报名资料均需加盖鲜章)。
六、合同签订、交货验收及价款结算
(一)签订合同
供应商应在收到中选通知书后3个工作日内与采购方(彭州市国经市政工程有限公司)签订《采购合同》。若供应商未在3个工作日内与采购方签订《采购合同》,则视为自动放弃中选资格,所缴纳的交易保证金不予退还。采购方有权重新挂牌公开征集供应商。
(二)交货期限:在合同签订次日起按采购方要求送货,并提供货物的附属产品(如使用说明书、合格证、检测报告等)。
办公设备送货完成时间:合同签订后7天内送货完成。
交货地点:由合同签订双方自行约定。
(三)验收由采购方组织,供应商配合进行。
验收标准:
1、按国家有关规定、采购公告的质量要求和技术指标、供应商的相应文件及承诺以及《采购合同》约定标准进行验收;采购方和供应商如对质量要求和技术指标的约定标准存在相互抵触或异议,由采购方在采购相应的文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收;
2、验收时如发现所交付的产品不符合标准及《采购合同》规定之情形,采购方应做出详尽的现场记录,或由采购方、供应商双方签署备忘录,此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据,由此产生的时间延误与有关费用由供应商承担,验收期限相应顺延;
3、采购方有权抽查办公设备质量,送有资质的检测单位检测,如质量不符合要求,由供应商承担检测费用,并作退货处理。
4、产品不能达到国家有关规定、采购公告的质量要求和技术指标、供应商的相应文件及承诺以及采购合同约定的质量标准,采购方有权拒绝接收,并视作供应商不能交付而须支付履约保证金给采购方,采购方有权依法追究供货商的违约责任。
(四)价款结算
按采购方通知要求送货,货物全部经采购方验收合格后,供应商开具相应金额增值税专用发票,采购方验票无误后通过银行转账方式向供应商支付货款97%。余下货款3%作为质保金,若货物在质保期内未出现任何质量问题和瑕疵的,采购方在质保期届满后 7个工作日内通过银行转账方式向供应商无息支付。
七、售后服务事宜
(一)售后服务:供应商须指派专人负责与采购方联系售后服务事宜,供应商须如实填写售后服务承诺,按照国家“三包”规定及相关行业规定实行质量保证。质保期内非人为损坏,供应商须免费维修或更换有质量问题的商品或部件。对人为损坏或其它不可抗拒的外部环境损坏部份,只按厂价收实际的材料费。
(二)质保期电脑为验收合格后叁年,其他设备验收合格后壹年,若为分次供货的,所有货物的质保期均以最后一次供货验收合格后起算,质保期内出现质量问题,供应商在接到通知后 24小时内响应到场,若因距离远,无法及时到达,需说明原因并积极联系就近维修店进行施救。48小时内完成维修或更换,并承担修理调换的费用;如产品不能达到《采购合同》约定的质量标准,采购方有权退货并追究供应商的违约责任。
八、交易保证金处置办法
(一) 意向供应商应当在采购发布公告期内,按照公告要求将交易保证金交纳至西南联合产权交易所指定的保证金专用账户。意向供应商未在约定期限内交纳保证金的,不具备参与采购的资格。
(二)采取网络竞价(逆向竞价)方式,意向供应商资格一经确认,其交纳的交易保证金自动转为竞价保证金。
(三)若意向供应商确定为最终供应商,中选供应商凭采购方出具的《办公设备采购验收合格单》到西南联交所办理保证金退还事宜。联交所自收到《办公设备采购验收合格单》之日起5个工作日内,按照全额、无息、原渠道的方式退还中选供应商保证金。
(四)保证金缴纳及处置方法
供应商应在收到中选通知书后3个工作日内,凭中选通知书在3个工作日内与采购方(彭州市国经市政工程有限公司)签订合同。若供应商未在3个工作日内签订合同,则视为自动放弃中选资格,所缴纳的交易保证金不予退还。采购方有权重新挂牌公开征集供应商。
(五)意向供应商保证金不予退还的情形:
当出现下列情形时,采购方可以以意向供应商交纳的保证金为限,在扣除采购方和供应商的服务费用后,向意向供应商主张相应的赔偿责任:
(1)意向供应商故意提供虚假、失实材料造成采购方和西南联合产权交易所损失的;
(2)意向供应商通过获取采购方的商业秘密,侵害采购方合法权益的;
(3)意向供应商之间相互串通,影响公平竞争,侵害采购方合法权益的;
(4)意向供应商对采购方、交易机构及任何相关人员采取施加影响、行贿等不正当竞争行为,影响竞价程序公正性的;
(5)意向供应商违反在申请采购、公开竞价过程中做出的承诺的;
(6)意向供应商提交《意向供应申请书》后,经确认采购资格后,单方撤回采购申请的;
(7)意向供应商拒绝参加后续竞买程序的;
(8)意向供应商确定为最终供应商后,拒绝签署网络报价成交价格确认单的;
(9)意向供应商无故不推进交易或无故放弃采购的;
(10)意向供应商在确定为供应商后3个工作日内非因采购方原因未与采购方签订合同的;
(11)意向供应商违反法律法规及西南联合产权交易所企业国有产权交易规则,影响竞价公正性的行为;
(12)产权交易涉及主体资格审查、反垄断审查等情形时,因意向供应商自身原因而无法获得政府相关部门批准的;
(13)所有意向供应商未在规定时间内报价的。
保证金金额不足以弥补采购方、西南联合产权交易所损失的,利益受损方可以向有过错方进行追偿。
当出现上述十三条所列情形时,西南联合产权交易所有权直接在意向供应商交纳的保证金中扣除采购方和意向供应商的服务费用后,保证金余额直接向采购方指定资金账户划转,并由采购方负责余额处置。
九、其他
供应商确定后,无须向西南联合产权交易所支付服务费。